Asistentes de Voz · Copilot · Teams

Asistentes de voz con IA para empresas — Copilot y Azure Speech

Asistentes de voz con IA para empresas: transcripción automática de reuniones Teams con Copilot, recepción telefónica inteligente 24/7 y bots de voz para atención al cliente.

Copilot en Teams en 48h
Transcripción automática de reuniones
Atención telefónica 24/7
RGPD — datos en tu tenant

45%

de llamadas de soporte resueltas sin intervención humana

100%

de reuniones con transcripción y resumen automático

70%

reducción de tiempo en documentar llamadas comerciales

24/7

recepción telefónica automatizada disponible siempre

Los asistentes de voz con IA para empresas documentan, atienden y actúan — sin que nadie tome notas ni espere al horario laboral

Los asistentes de voz con IA para empresas cubren tres necesidades reales: transcribir y resumir automáticamente las reuniones de Teams con Copilot, atender llamadas entrantes 24/7 con bots de voz que entienden lenguaje natural, y permitir que operarios o comerciales dicten información de campo sin necesidad de teclado. La voz como interfaz — con toda la potencia de la IA detrás.

Sin estos asistentes, la información más valiosa de tu empresa desaparece cada día: los acuerdos de reunión se recuerdan distinto, los compromisos de llamada se olvidan y el CRM refleja lo que el comercial tuvo tiempo de escribir — no lo que realmente se habló. Microsoft Copilot en Teams resuelve esto automáticamente en cada reunión.

Como Microsoft Partner, desplegamos los asistentes de voz dentro de tu entorno M365 existente. Todo en tu tenant, sin salir a sistemas externos. Complementa con Microsoft Copilot y chatbots de atención al cliente.

¿Tu empresa tiene alguno de estos problemas?

Si más de dos te suenan, los asistentes de voz pueden transformar cómo documenta e interactúa tu equipo.

  • Las reuniones de Teams se documentan mal o no se documentan — los acuerdos se pierden o se recuerdan distinto
  • El equipo comercial pasa horas transcribiendo llamadas y actualizando el CRM en lugar de vender
  • La recepción telefónica fuera de horario deriva a buzón de voz que nadie escucha
  • Las llamadas de soporte con los mismos problemas habituales consumen tiempo del equipo técnico
  • Los clientes esperan respuesta inmediata por teléfono — algo imposible sin un equipo disponible 24/7

IA de voz para cada escenario empresarial

Desde la reunión de Teams hasta la recepción telefónica. Soluciones de voz integradas en tu infraestructura Microsoft.

Copilot en reuniones Teams

Transcripción automática, resumen de acuerdos y tareas detectadas en cada reunión. Copilot escucha, documenta y asigna follow-ups sin que nadie tome notas.

Recepción telefónica con IA

Asistente de voz que atiende llamadas entrantes, identifica la consulta, responde preguntas frecuentes y transfiere al departamento correcto — las 24 horas.

Atención al cliente por voz

Bot de voz con IA que gestiona consultas de estado de pedidos, citas, reclamaciones y FAQs. Resolución automática del 45% de llamadas entrantes.

Integración voz + CRM

Cada llamada comercial se transcribe, resume y registra automáticamente en el CRM con los datos clave: empresa, interés detectado y próximos pasos acordados.

Teams Phone con IA

Microsoft Teams como centralita empresarial + Copilot integrado. Llamadas, reuniones y mensajería unificados con asistencia inteligente en cada interacción.

Voz a texto para operaciones

Dictado por voz para registro de partes de trabajo, incidencias en almacén y notas de campo. Manos libres cuando no se puede teclear.

Cómo usan la IA de voz las empresas

Comercial B2B

Copilot transcribe y resume cada reunión de ventas, extrae los próximos pasos acordados y actualiza el CRM automáticamente. El comercial sale de la reunión con todo documentado.

Atención al cliente telefónica

Asistente de voz que identifica al cliente, consulta su historial y resuelve las incidencias más habituales sin transferir a un agente. Reducción del 45% de llamadas escaladas.

Recepción y centralita

Recepción inteligente que identifica la consulta, informa sobre la empresa y transfiere directamente al interlocutor correcto — con o sin operador humano disponible.

Logística y almacén

Operarios dictan incidencias, albaranes y notas de recepción por voz. El sistema transcribe y registra en el ERP sin necesidad de pantallas ni teclados.

Hospitality y hostelería

Asistente de voz para reservas, consultas sobre instalaciones y solicitudes de servicio en hoteles y restaurantes. Integración con sistemas de gestión del local.

Reuniones de equipo y formación

Todas las sesiones de formación interna y reuniones estratégicas se transcriben y archivan automáticamente. Base de conocimiento de decisiones corporativas con búsqueda por voz.

Voz con IA dentro de tu ecosistema Microsoft

Microsoft Teams como base

Construimos sobre Teams Phone y Copilot — plataforma que tu empresa probablemente ya usa. Sin integrar herramientas de terceros, con soporte de Microsoft garantizado.

Voz con contexto empresarial

Los asistentes de voz conocen tu empresa, tus clientes y tus procesos. Responden sobre tus productos, consultan tu CRM y actúan según tus reglas de negocio.

RGPD y datos en tu tenant

Las transcripciones y grabaciones se almacenan en tu entorno Microsoft 365. Ningún dato de llamadas sale de tu empresa ni se usa para entrenar modelos externos.

Implantación sin cambiar infraestructura

Si ya tienes Teams, añadir Copilot en reuniones puede estar operativo en 48 horas. Para asistentes de voz más complejos, la implantación típica es de 3-6 semanas.

Cómo implantamos tu solución de voz con IA

01

Definimos el caso de uso

Identificamos qué interacciones de voz generan más valor automatizar: reuniones, atención al cliente, recepción o documentación de campo.

02

Configuramos el asistente

Entrenamos el asistente con el vocabulario, procesos y flujos de tu empresa. Configuramos la integración con tus sistemas (CRM, ERP, Teams).

03

Piloto con usuarios reales

Desplegamos con un grupo reducido de usuarios para validar calidad de transcripción, precisión de respuestas y fluidez de los flujos.

04

Producción y optimización

Ampliamos a toda la organización. Monitorizamos calidad y precisión, ajustamos vocabulario y añadimos nuevos flujos según el feedback del equipo.

Respuesta en 24h

¿Lo hablamos? Respuesta en menos de 1 hora.

Auditoría gratuita. Sin compromiso. Sin permanencia.

Lo que dicen nuestros clientes

"Desde que contratamos a MS Sistemas, tenemos un soporte técnico fiable. Ya no sufrimos caídas inesperadas y la monitorización 24/7 nos da total tranquilidad."

FL
Fernando L. Propietario · Sector Industrial

"Respuesta rápida y efectiva. Solucionan las incidencias en minutos, no en días. El técnico asignado conoce nuestra infraestructura al detalle."

Carlos P. Gerente · Logística

"Nos dan tranquilidad y seguridad. Sabemos que nuestros datos están protegidos y que ante cualquier problema, hay alguien al otro lado."

AR
Ana R. Directora RRHH · Retail

Preguntas frecuentes sobre asistentes de voz con IA para empresas

¿Qué pueden hacer los asistentes de voz con IA para empresas?
Tres aplicaciones principales: (1) transcripción y resumen automático de reuniones con Microsoft Copilot en Teams, (2) recepción telefónica y atención al cliente automatizada con bots de voz que entienden lenguaje natural, y (3) dictado por voz para documentar partes de trabajo, incidencias o notas de campo sin necesidad de teclado.
¿Cómo funciona Copilot en reuniones de Teams?
Copilot en Teams escucha la reunión en tiempo real, transcribe lo que se habla, detecta acuerdos y tareas. Al finalizar, genera automáticamente un resumen con los puntos clave y próximos pasos — sin que nadie tome notas. La transcripción queda archivada en el canal de Teams correspondiente.
¿En qué se diferencia un bot de voz con IA de un contestador automático?
Un contestador clásico reproduce mensajes grabados y transfiere según menús fijos. Un bot de voz con IA entiende lo que dice el cliente en lenguaje natural, identifica su consulta, consulta sistemas internos y responde con información real. Si la consulta supera su capacidad, transfiere al agente humano con el contexto completo.
¿Los datos de las llamadas y transcripciones son confidenciales?
Sí. Las transcripciones de Teams con Copilot se almacenan en tu tenant de Microsoft 365, bajo tus políticas de retención y seguridad. El audio de bots de voz se procesa dentro de Azure en tu suscripción. Ningún dato de llamadas sale de tu entorno ni se usa para entrenar modelos externos.
¿Cuánto tiempo lleva poner en marcha Copilot en Teams?
Para transcripción y resumen de reuniones con Copilot, el despliegue puede hacerse en 48-72 horas si ya tienes licencias Microsoft 365 Copilot. Nosotros gestionamos la configuración, los permisos y la formación a los equipos. Para bots de voz más complejos, la implantación típica es de 3-6 semanas.

¿Hablamos sobre tu empresa?

Respuesta en menos de 1 hora en horario laboral. Sin permanencia.

Madrid

910 054 780

Canarias

828 124 330
Sin compromiso Sin permanencia; cancela cuando quieras Presupuesto en 24 horas

Partners tecnológicos

Partner: MicrosoftPartner: HPPartner: DellPartner: KasperskyPartner: Sesame HRPartner: ZebraPartner: UbiquitiPartner: VeeamPartner: MicrosoftPartner: HPPartner: DellPartner: KasperskyPartner: Sesame HRPartner: ZebraPartner: UbiquitiPartner: Veeam

¿Necesitas ayuda?

Respuesta en menos de 1 hora en horario laboral.

Solo atendemos a empresas y autónomos. No prestamos servicio a particulares.