Software de control horario en Madrid
Software de control horario para empresas en Madrid con Sesame HR. Cumple el registro de jornada laboral. Implantación guiada, soporte local y operativo en menos de una semana. Sin permanencia.
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Empresas usan Sesame HR
+10
Años de experiencia IT
<1
Semana de implantación
100%
Cumplimiento garantizado con la normativa vigente
El registro de jornada digital es exigible en Madrid desde enero 2026 — la inspección ya actúa
El registro de jornada laboral es obligatorio para todas las empresas desde mayo de 2019 (RDL 8/2019). Pero en 2026 la normativa da un paso más: el registro debe ser digital. Las hojas de papel y las hojas de cálculo dejan de ser válidas.
El nuevo Real Decreto exige que el fichaje se realice con credenciales individuales (usuario y contraseña, PIN, QR o tarjeta NFC), que el registro sea inalterable y con precisión de minuto, y que la Inspección de Trabajo pueda acceder a los datos en remoto y en tiempo real.
Además, la AEPD ha dictaminado que los sistemas biométricos (huellas dactilares, reconocimiento facial) no son proporcionales para el control horario. Si tu empresa los usa, necesitas migrar antes de que entre en vigor la nueva normativa.
Requisitos del nuevo registro digital
- Digital obligatorio — Papel y Excel ya no son válidos
- Credenciales individuales — PIN, QR, NFC o usuario+clave
- Inalterable y trazable — Log de modificaciones con marcas de tiempo
- Acceso remoto inspección — Sin visita, sin aviso previo
- Sin biometría — Huellas y reconocimiento facial excluidos (AEPD)
- Servidores en EEE — Datos dentro del Espacio Económico Europeo (RGPD)
Las empresas madrileñas sin registro digital enfrentan multas de hasta 187.000€
Las multas van de 751€ a 7.500€ por infracción grave. Con la nueva ley, hasta 10.000€ por trabajador afectado.
- Papel y Excel ya no son válidos en 2026
La nueva normativa exige registro digital con credenciales individuales. Las hojas de cálculo y el papel dejan de ser legales.
- Multas de hasta 10.000€ por trabajador afectado
Las sanciones graves van de 751€ a 7.500€. Con la nueva ley, pueden alcanzar los 10.000€ por cada trabajador sin registro.
- La Inspección tendrá acceso remoto en tiempo real
Ya no necesitan visitarte. Podrán verificar tu registro de jornada digitalmente, sin previo aviso.
- Horas extra no registradas ni compensadas
Sin datos fiables, no puedes demostrar que cumples la normativa. Y la Inspección puede actuar de oficio o por denuncia.
- Turnos rotativos gestionados a mano
Cuadrantes en Excel que se descuadran, generan conflictos y consumen horas de RRHH cada semana.
- Biometría prohibida — ¿tu sistema usa huellas?
La AEPD ha excluido huellas dactilares y reconocimiento facial. Si tu sistema actual los usa, debes cambiarlo.
Sesame HR: la plataforma de control horario que implantamos en Madrid en 5 días
Fichaje multi-dispositivo
App móvil, web, terminal biométrico o código QR. Tus empleados fichan desde donde trabajen.
Gestión de vacaciones y ausencias
Solicitudes, aprobaciones y calendario del equipo. Todo automatizado y visible.
Bolsa de horas y horas extra
Control automático del saldo de horas. Alertas cuando se superan los límites legales.
Planificación de turnos
Cuadrantes visuales, rotaciones automáticas y notificaciones al equipo. Adiós al Excel.
Informes y exportación automática
Datos listos para nóminas, auditorías e inspecciones. En un clic, no en tres horas.
Geofencing y control por ubicación
Fichaje validado por GPS. Ideal para equipos en obra, ruta o teletrabajo.
Por qué contratar Sesame HR a través de MS Sistemas
Partner oficial certificado
Acceso directo a soporte prioritario de Sesame HR y condiciones preferentes.
Implantación guiada y personalizada
Configuramos Sesame HR según tu convenio, turnos y políticas internas.
Soporte técnico local en Madrid
Presencial cuando lo necesites. No un ticket sin respuesta.
Integración con tu infraestructura IT
Conectamos Sesame HR con tu ERP, software de nóminas y Active Directory.
Formación a tu equipo de RRHH
Sesiones prácticas para que tu equipo sea autónomo desde el primer día.
Sin permanencia, precio cerrado
Nos ganamos tu confianza cada mes. Cuota fija, sin sorpresas.
De fichaje en papel a cumplimiento total: así cambia el día a día en Madrid
| Aspecto | Sin sistema digital | Con Sesame HR |
|---|---|---|
| Registro de jornada | Papel o Excel — no cumple la normativa 2026 | Digital, inalterable, con precisión de minuto |
| Fichaje | Firmar un papel al llegar (si se acuerdan) | App, web, QR o NFC — automático y verificable |
| Horas extra | Sin control real — riesgo legal | Alertas automáticas cuando se superan límites |
| Turnos | Cuadrantes en Excel que nadie actualiza | Planificación visual con rotaciones automáticas |
| Vacaciones | Emails ida y vuelta con RRHH | Solicitud, aprobación y calendario — todo online |
| Inspección de Trabajo | Pánico y buscar papeles | Datos accesibles al instante, siempre actualizados |
Control horario adaptado a tu sector
Hostelería
Turnos rotativos, festivos, partidos y extras. Gestión de cuadrantes sin quebraderos de cabeza.
Retail
Fichaje multitienda, control de presencia en cada punto de venta y gestión centralizada.
Logística
Fichaje en almacén con terminal, control de turnos 24/7 y trazabilidad de presencia.
Industria
Turnos continuos, relevos y fichaje en planta. Integración con sistemas de acceso existentes.
Oficinas y servicios
Teletrabajo híbrido, fichaje por app y gestión de jornada flexible.
Operativo en menos de una semana
Consulta gratuita
Nos cuentas tu situación: convenio, turnos, número de empleados. Sin compromiso.
Configuración a medida
Configuramos Sesame HR con tus reglas: horarios, políticas de vacaciones, turnos.
Formación del equipo
Sesión práctica con RRHH y managers. Tu equipo maneja la herramienta desde el día 1.
Soporte continuo
Dudas, cambios, nuevas altas. Estamos a una llamada. Sin costes extra.
¿Lo hablamos? Respuesta en menos de 1 hora.
Auditoría gratuita. Sin compromiso. Sin permanencia.
Lo que dicen nuestras empresas
"Nos dan tranquilidad y seguridad. Sabemos que nuestros datos están protegidos y que ante cualquier problema, hay alguien al otro lado."
"Gestionamos los turnos de 120 empleados en 4 restaurantes. Desde que implantamos Sesame HR con MS Sistemas, lo que antes nos llevaba un día entero ahora se resuelve en una hora."
"Desde que contratamos a MS Sistemas, tenemos un soporte técnico fiable. Ya no sufrimos caídas inesperadas y la monitorización 24/7 nos da total tranquilidad."
Preguntas frecuentes sobre control horario
¿Es obligatorio el control horario digital en 2026?
¿Cuánto son las multas por no tener control horario?
¿La Inspección de Trabajo puede acceder a mis registros sin visitarme?
¿Puedo seguir usando huellas dactilares para fichar?
¿Qué es Sesame HR?
¿Cómo fichan los empleados con Sesame HR?
¿Funciona para empleados en teletrabajo o en ruta?
¿Se integra con mi software de nóminas?
¿Cuánto cuesta y qué ventaja tiene contratar a través de MS Sistemas?
¿Cuánto tiempo lleva la implantación?
¿Qué pasa con la jornada laboral de 37,5 horas?
¿Ofrecéis soporte presencial en Madrid?
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Respuesta en menos de 1 hora en horario laboral. Sin permanencia.
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