Gestión de Licencias de Software para Empresas
Auditoría, optimización y gestión continua de licencias Microsoft, Adobe, antivirus y herramientas de productividad. Evita sobrecostes por licencias sin usar y riesgos de incumplimiento. Microsoft SAM Partner. Diagnóstico gratuito.
30%
Ahorro medio en licencias tras auditoría SAM
100%
Visibilidad del software instalado en la empresa
0€
Multas por software sin licencia tras adecuación
0
Permanencia
¿Pagas por licencias que nadie usa? ¿Tienes software instalado sin licencia?
La gestión de licencias de software en empresas sin un proceso ordenado genera dos problemas simultáneos: se pagan licencias que no se usan (empleados que se fueron, funcionalidades premium innecesarias, herramientas duplicadas) y hay software instalado sin licencia válida (versiones antiguas no actualizadas, software instalado por empleados sin control).
Las auditorías externas de software (BSA, FAST) son cada vez más frecuentes, especialmente en empresas que crecen o que reciben inversión. Una auditoría mal resulta puede suponer multas importantes y costes legales. Y las licencias pagadas sin usar son dinero tirado directamente.
Como partner de Microsoft 365, gestionamos las licencias Microsoft con condiciones preferentes. Integramos la gestión de licencias con el inventario de equipos de nuestro servicio de mantenimiento IT para tener visibilidad total.
Qué incluye la gestión de licencias
Auditoría + optimización + gestión continua
- Auditoría de inventario de software (SAM)
Inventario completo y automático de todo el software instalado en los equipos de la empresa: nombre, versión, número de instalaciones, licencias disponibles y diferencia (exceso o déficit). Identificamos software sin licencia, versiones descontinuadas y licencias pagadas pero no utilizadas.
- Microsoft SAM — Software Asset Management
Somos partner Microsoft SAM. Gestionamos licencias Microsoft de forma óptima: Microsoft 365, Office perpetuo, Windows, SQL Server, Visual Studio y Azure. Garantizamos el cumplimiento del contrato de licencia y optimizamos el coste según el uso real.
- Renovaciones automáticas y alertas de vencimiento
Centralizamos todas las renovaciones de licencias y suscripciones. Alertas automáticas con 90, 60 y 30 días de antelación. Nunca más una licencia que vence sin avisar y deja a empleados sin herramientas o expone a riesgo legal por uso sin derecho.
- Optimización de costes de licencias
Analizamos el uso real de cada licencia: cuántos usuarios usan las funcionalidades premium, cuántos solo necesitan un plan básico, qué herramientas pueden consolidarse. Plan de optimización con ahorro estimado. Los ahorros medios en clientes nuevos son del 20-30%.
- Compliance y preparación para auditorías
Las auditorías de software (BSA, FAST) pueden resultar en multas y costes legales significativos. Mantenemos el ratio licencias/instalaciones siempre en positivo y documentamos el cumplimiento. Si recibes una notificación de auditoría de software, estás preparado.
Gestión integral de licencias de software
Microsoft, Adobe, antivirus y software de gestión. Inventario, optimización y renovaciones en un único servicio.
Auditoría SAM inicial
Inventario automático de todo el software instalado mediante agentes en los equipos. Mapa completo de licencias compradas vs. instalaciones reales. Identificación de riesgos de incumplimiento, software obsoleto y licencias duplicadas. Informe con plan de acción.
Gestión licencias Microsoft 365
Gestión y optimización del tenant de Microsoft 365: asignación de licencias por usuario, detección de cuentas inactivas, migración entre planes según necesidades reales y consolidación de tenants en fusiones y adquisiciones. Condiciones de partner oficial.
Gestión licencias Adobe y Creative Cloud
Administración centralizada de licencias Adobe Creative Cloud y Document Cloud. Asignación por usuario o por dispositivo, auditoría de uso real, optimización del número de licencias y gestión de renovaciones con condiciones de VIP.
Licencias antivirus y seguridad
Gestión centralizada de licencias de seguridad: Kaspersky, ESET, Bitdefender, Microsoft Defender for Business. Consola unificada, renovaciones automáticas y escalado del número de equipos según el crecimiento de la empresa.
Dashboard y reporting de licencias
Panel de control con visibilidad completa del inventario de software: licencias activas, fecha de renovación, coste mensual, uso real y alertas. Integrado con la gestión de activos IT para correlacionar licencias con equipos y usuarios.
Preparación para auditorías de software
Si recibes una notificación de auditoría de BSA, FAST o de un fabricante, te preparamos: documentación de todas las licencias, justificantes de compra, evidencia de desinstalaciones y ratio cumplimiento. Presencia en el proceso de auditoría.
Por qué gestionar las licencias de forma ordenada
Ahorro, cumplimiento y visibilidad. Los tres pilares de una gestión de licencias profesional.
Ahorro real en el presupuesto IT
La mayoría de empresas pagan por licencias que nadie usa: empleados que se han ido, funcionalidades premium que solo necesitan el 10% de usuarios, duplicidades entre herramientas que hacen lo mismo. La auditoría SAM identifica estos costes y los elimina.
Elimina el riesgo legal del software sin licencia
Una auditoría de software (BSA o fabricante) puede resultar en multas de decenas de miles de euros. El desconocimiento no exime de responsabilidad. Con una gestión ordenada de licencias, siempre estás en cumplimiento — y lo puedes demostrar.
Visibilidad total del gasto en software
Dashboard con el inventario completo de licencias, coste mensual por herramienta, fecha de renovación y uso real. El responsable financiero tiene visibilidad del gasto en software igual que del gasto en cualquier otro activo de la empresa.
Cómo realizamos la auditoría y gestión de licencias
Auditoría inicial gratuita
Instalamos un agente de inventario en los equipos o usamos los datos de Microsoft Endpoint Manager si ya existe. En 48-72 horas tenemos el mapa completo de software instalado. Lo cruzamos con las licencias compradas e identificamos discrepancias.
Plan de adecuación
Presentamos el informe de brechas: dónde hay más licencias de las necesarias y dónde hay déficit. Propuesta de plan de acción con coste/ahorro estimado. Priorización por riesgo: primero resolvemos los casos de software sin licencia.
Adecuación y optimización
Compramos las licencias faltantes con condiciones de partner. Cancelamos suscripciones no utilizadas. Migramos usuarios a planes más adecuados. Centralizamos las renovaciones en un único punto de gestión.
Gestión continua
Monitorización continua del inventario de software: alertas ante nuevas instalaciones no autorizadas, gestión de altas y bajas de empleados, renovaciones automáticas y reporting mensual del estado del inventario de licencias.
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Lo que dicen nuestros clientes
"Desde que contratamos a MS Sistemas, tenemos un soporte técnico fiable. Ya no sufrimos caídas inesperadas y la monitorización 24/7 nos da total tranquilidad."
"Respuesta rápida y efectiva. Solucionan las incidencias en minutos, no en días. El técnico asignado conoce nuestra infraestructura al detalle."
"Nos dan tranquilidad y seguridad. Sabemos que nuestros datos están protegidos y que ante cualquier problema, hay alguien al otro lado."
Preguntas frecuentes sobre gestión de licencias
¿Qué es una auditoría SAM y cuándo la pueden hacer?
¿Cuánto se tarda en tener el inventario completo de licencias?
¿Podemos gestionar también las licencias de software a medida o ERP?
¿Qué pasa si descubrimos que tenemos software sin licencia durante la auditoría?
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