Integración de sistemas para empresas
Conectamos tu CRM, ERP, facturación, e-commerce y herramientas de productividad. Eliminamos silos de datos y automatizamos flujos entre sistemas.
-70%
Reducción de horas en tareas manuales
-85%
Menos errores de transcripción entre sistemas
0
Sistemas conectados de media por cliente
<6
Meses hasta ROI positivo de la integración
Los silos de datos le cuestan dinero a tu empresa
Tu CRM tiene los datos de clientes, el ERP los pedidos, la contabilidad las facturas, el e-commerce los pedidos online y el almacén el stock en un Excel. Cinco sistemas que no se hablan entre sí. Resultado: alguien en tu equipo dedica horas cada semana a copiar datos de un sitio a otro, cruzar información manualmente y generar informes que ya están desactualizados cuando los termina.
Los errores de transcripción son inevitables cuando introduces el mismo dato en tres sistemas distintos. Un precio mal copiado, un stock desactualizado, una dirección de envío incorrecta — cada error genera reclamaciones, devoluciones y horas de trabajo para corregirlo. Y lo peor: no tienes una fuente única de verdad para tomar decisiones.
En MS Sistemas conectamos tus sistemas para que los datos fluyan automáticamente: un pedido en el CRM genera la factura en el ERP, actualiza el stock en el almacén y dispara el envío en logística. Sin intervención manual, sin errores, en tiempo real. Combinamos automatización con IA y herramientas de Business Intelligence para que además visualices todo en dashboards actualizados al segundo.
Impacto de la integración
Resultados medios en nuestros proyectos
Menos tareas manuales
Los datos fluyen entre sistemas sin intervención humana
Menos errores
Eliminamos la doble entrada de datos y la transcripción manual
ROI positivo
La inversión se recupera en menos de 6 meses de media
¿Por qué integrar tus sistemas?
Los beneficios directos de conectar tus herramientas de negocio.
- Eliminar silos de información
Todos los departamentos acceden a los mismos datos actualizados en tiempo real.
- Automatizar flujos de trabajo
Los datos fluyen entre sistemas sin intervención manual, reduciendo errores y tiempos.
- Datos centralizados
Una única fuente de verdad para facturación, inventario, clientes y operaciones.
- Menos errores manuales
La entrada duplicada de datos desaparece y con ella los errores de transcripción.
¿Tus sistemas trabajan juntos o en contra?
Si reconoces alguna de estas situaciones, tus sistemas necesitan integrarse.
- Introduces el mismo dato en 3 sistemas distintos
Un pedido se crea en el CRM, se vuelve a teclear en el ERP y se copia manualmente a la hoja de facturación. Tres entradas manuales = tres oportunidades de error. Cuando los datos no coinciden, nadie sabe cuál es el bueno.
- Las facturas no cuadran con los pedidos
El comercial cierra un precio en el CRM, pero la factura sale con otro porque el ERP tiene una tarifa desactualizada. Descubres la discrepancia cuando el cliente reclama — no cuando puedes corregirla.
- No tienes una fuente única de verdad
El stock está en un Excel, las ventas en el CRM, los cobros en el banco y los envíos en la web del transportista. Para saber cómo va el negocio, alguien tiene que cruzar 4 fuentes manualmente cada viernes. Y los lunes ya está desactualizado.
- Exportas e importas CSVs entre herramientas
Cada semana, alguien exporta datos del ERP a Excel, los limpia a mano, y los sube a otra plataforma. Es un proceso frágil, lento y que depende de una persona concreta. Si esa persona está de vacaciones, nadie sabe hacerlo.
- Cualquier cambio en IT rompe algo
Actualizas el ERP y deja de sincronizar con el e-commerce. Cambias de CRM y pierdes la integración con el email marketing. Tu infraestructura es un castillo de naipes — cada pieza depende de la anterior y nadie tiene el mapa completo.
Integraciones que realizamos
Conectamos las herramientas que ya usas. Si no existe conector nativo, lo desarrollamos.
CRM (Salesforce, HubSpot)
Integración de tu CRM con facturación, email marketing, atención al cliente y herramientas de ventas.
ERP
Conexión del ERP con el resto de sistemas: contabilidad, almacén, producción y recursos humanos.
Facturación electrónica
Automatización de facturación con conexión a SII, TicketBAI y plataformas de contabilidad.
E-commerce
Sincronización de tu tienda online con inventario, logística, CRM y pasarelas de pago.
Microsoft 365
Integración de SharePoint, Teams y Power Automate con tus sistemas de negocio.
APIs personalizadas
Desarrollo de conectores a medida cuando no existe integración nativa entre tus herramientas.
Por qué integrar sistemas con MS Sistemas
Expertos en Power Platform, APIs REST y conectores a medida. Sin vendor lock-in.
Expertos en Power Platform y Azure
Como Microsoft Partner, dominamos Power Automate, Logic Apps y Azure Functions para integraciones enterprise. No reinventamos la rueda — usamos la plataforma que ya tienes licenciada (M365) para conectar tus sistemas sin añadir herramientas nuevas.
Conectores estándar + APIs a medida
Si existe un conector nativo entre tus sistemas, lo usamos. Si no existe, lo desarrollamos. Tenemos experiencia conectando ERPs legacy (AS/400, Navision antiguo) con plataformas modernas usando APIs REST, webhooks y middleware personalizado.
Probamos antes de desplegar
Cada integración se desarrolla y prueba en un entorno aislado con datos reales anonimizados. No ponemos en producción nada que no hayamos validado con todos los escenarios: datos correctos, datos erróneos, sistemas caídos y volúmenes pico.
Documentación completa de cada flujo
Cada integración queda documentada: qué datos mueve, entre qué sistemas, con qué frecuencia, qué pasa si falla y cómo se recupera. Si mañana decides cambiar de proveedor IT, tendrás el mapa completo de cómo funciona todo.
Monitorización y alertas automáticas
Supervisamos cada flujo de integración en tiempo real. Si una sincronización falla, un API devuelve error o un dato no cuadra, nos enteramos al instante — no cuando tu contable descubre que faltan 200 facturas del mes pasado.
Sin vendor lock-in
Diseñamos integraciones con estándares abiertos (REST, OAuth, JSON). Tus datos son tuyos y tus flujos están documentados. Si decides cambiar de herramienta o de proveedor, la integración se adapta — no te ata a nosotros ni a ninguna plataforma propietaria.
Sistemas aislados
Tres entradas manuales del mismo dato: una en el CRM, otra en el ERP, otra en la hoja de cálculo de turno. Tres oportunidades de error en cada operación. Cuando los datos no coinciden — y nunca coinciden del todo — nadie sabe cuál es el bueno.
Exportar CSV del ERP, limpiarlo en Excel, subirlo a otra plataforma. Cada viernes. Y si la persona que hace ese proceso está de vacaciones, nadie sabe cómo hacerlo. Un castillo de naipes donde actualizar una pieza rompe las demás.
Sistemas integrados
Un dato se introduce una vez y fluye automáticamente a todos los sistemas que lo necesitan. Cero transcripción manual, cero errores de copia. El pedido del CRM genera la factura, actualiza el stock y dispara el envío — sin que nadie toque nada.
Dashboards actualizados al segundo con datos de todos tus sistemas. Alertas automáticas cuando algo no cuadra. Flujos que se autocorrigen si un sistema falla temporalmente. Una fuente única de verdad para tomar decisiones con datos reales, no con estimaciones de hace una semana.
Cómo integramos tus sistemas
Mapeo de sistemas y datos
Inventariamos todos tus sistemas, identificamos qué datos viajan entre ellos (o deberían viajar), detectamos duplicidades y puntos de fallo. Resultado: diagrama de integración actual vs. objetivo.
Diseño de la arquitectura
Definimos los flujos de datos, las herramientas de integración (Power Automate, APIs, middleware), la frecuencia de sincronización y los planes de contingencia si un sistema falla. Presupuesto cerrado.
Desarrollo y pruebas
Construimos cada integración en entorno de pruebas, validamos con datos reales anonimizados y ejecutamos tests de carga. Iteramos con tu equipo hasta que cada flujo funciona como se acordó.
Despliegue y monitorización
Activamos las integraciones en producción con rollback preparado. Monitorización 24/7 de cada flujo, alertas automáticas ante fallos e informe mensual de volumen de datos procesados, errores y rendimiento.
¿Lo hablamos? Respuesta en menos de 1 hora.
Auditoría gratuita. Sin compromiso. Sin permanencia.
Lo que dicen nuestros clientes
"Desde que contratamos a MS Sistemas, tenemos un soporte técnico fiable. Ya no sufrimos caídas inesperadas y la monitorización 24/7 nos da total tranquilidad."
"Respuesta rápida y efectiva. Solucionan las incidencias en minutos, no en días. El técnico asignado conoce nuestra infraestructura al detalle."
"Nos dan tranquilidad y seguridad. Sabemos que nuestros datos están protegidos y que ante cualquier problema, hay alguien al otro lado."
Preguntas frecuentes sobre integración de sistemas
¿Qué sistemas podéis conectar entre sí?
¿Necesito cambiar mis sistemas actuales para integrarlos?
¿Cuánto cuesta un proyecto de integración?
¿Qué es Power Automate y por qué lo recomendáis?
¿Qué pasa si un sistema se actualiza y la integración se rompe?
¿Cuánto tarda un proyecto de integración típico?
¿Puedo conectar mi ERP con la tienda online?
¿Documentáis las integraciones?
¿Hablamos sobre tu empresa?
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